Redakcia magazínu TOUCHIT sa zúčastnila konferencie Aricoma TechTour 2025, ktorá sa nedávno konala v Jasnej. Na tejto konferencii nás zaujalo viacero prednášok a jedna z nich sa týkala implementovania služby Microsoft 365 A3 pre základné a stredné školy na Slovensku.
Do redakcie sme si preto pozvali pána Ivana Biličku, ktorý v Aricome pracuje ako pre-sales konzultant so zameraním na cloudové produkty Microsoft, ktorý nám k tomu povedal viac informácií.
Cloudová služba v školskom prostredí
Program DigiEDU je určený pre základné a stredné školy na Slovensku. Poskytuje digitálne vybavenie vrátane inkluzívnych prvkov, licencií na kancelársky softvér, digitálnu infraštruktúru, konektivitu a správu sietí. Cieľom programu je prekonať digitálnu priepasť medzi regiónmi Slovenska. Program má zabezpečiť rovnaký prístup k základnému digitálnemu vybaveniu pre všetkých žiakov základných a stredných škôl, podporovať rovnosť príležitostí a inkluzívne vzdelávanie.
Tento program prešiel do realizačnej fázy, v rámci ktorej sa dodáva digitálne vybavenie do škôl a zabezpečujú sa Microsoft 365 A3 licencie pre školy. Tieto licencie poskytujú školám vynikajúci základ pre digitálnu transformáciu. Prinášajú najnovšie nástroje, ktoré žiaci môžu následne využívať v praxi. Tieto nástroje tiež podporujú technológie umelej inteligencie, čím zvyšujú efektivitu a kvalitu vzdelávacieho procesu.
Microsoft 365 prostredie poskytuje nástroje na každodennú produktivitu, ktoré sú neoceniteľné pre žiakov aj učiteľov. Obsahuje známe aplikácie ako Word, Excel, PowerPoint a Outlook, ktoré umožňujú efektívnu prácu s dokumentmi a prípravou na vyučovanie. Okrem toho, komunikačné a kolaboračné nástroje ako Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive for Business a SharePoint Online podporujú tímovú spoluprácu a jednoduchý prístup k dátam odkiaľkoľvek. Tieto nástroje umožňujú žiakom a učiteľom pracovať spoločne, zdieľať materiály a komunikovať.
Zdroj: TOUCHITBezpečnosť a ochrana dát sú kľúčové pre zabezpečenie identít, prístupov a zariadení v školách. Technológie ako Conditional Access (podmienený prístup), viacfaktorové overovanie, správa koncových zariadení pomocou Microsoft Intune, ako aj nástroje na klasifikáciu, šifrovanie a ochranu citlivých údajov, zabezpečujú, že žiaci a učitelia môžu pracovať v bezpečnom digitálnom prostredí.
Oblasť správy a modernizácie operačného systému sa zameriava na správu a aktualizáciu operačného systému Windows, jeho bezpečnostné rozšírenia a integráciu so službami Microsoft 365. Pre žiakov a učiteľov to znamená, že ich zariadenia budú vždy aktuálne a chránené pred hrozbami. Napríklad, Windows Autopilot umožňuje rýchle nasadenie zariadení, vďaka čomu môžu žiaci a učitelia rýchlo začať pracovať na nových zariadeniach. Microsoft Defender for Endpoint poskytuje ochranu proti malvéru, čím zabezpečuje bezpečné prostredie pre prácu a učenie. Centralizovaná správa cez Endpoint Manager umožňuje jednoduchú správu a údržbu zariadení.
Ako to prebiehalo?
Implementácia licencií Microsoft 365 A3 v školách pozostávala z viacerých krokov. Na začiatku bolo potrebné vytvoriť spôsob, ako školy zapojiť do tohto projektu. To si vyžadovalo komunikáciu s obrovským množstvom jednotlivých škôl. Ďalšou výzvou bolo navrhnúť reálne riešenie, ktoré zohľadňovalo, že cieľovými používateľmi tejto implementácie neboli zamestnanci v podniku, ale žiaci základných a stredných škôl vo veku približne od 6 do 19 rokov. Preto bol kladený veľký dôraz na jednoduchosť, efektívnosť a v neposlednom rade aj na bezpečnosť takéhoto riešenia v prostredí ľahko zraniteľných používateľov.
Do projektu sa mohla zapojiť každá kmeňová základná a stredná škola na Slovensku. Školy v ňom nezískali len licencie, ale aj celý balík podporných služieb – vytvorenie prostredia (tzv. tenant), technické nastavenie a konfiguráciu, pravidelné vzdelávanie, návody a technickú podporu. Do projektu sa takto zapojilo až 96 % všetkých oprávnených základných a stredných škôl, z celkových 2762 samostatných subjektov.
V rámci implementácie sa najskôr vytvoril návrh (dizajn) celého prostredia, po ktorom nasledovala kategorizácia škôl. Do prvej kategórie patrili školy, ktoré už mali zriadené Microsoft 365 prostredie s vlastnou konfiguráciou. Týmto školám spoločnosť Aricoma poskytla vzdelávanie správcov IT a konzultácie k nastaveniu prostredia podľa definovaného návrhu.
Druhou kategóriou boli školy, ktoré ešte nemali žiadne Microsoft 365 prostredie a potrebovali aj úvodnú podporu. Pre tieto školy spoločnosť Aricoma počas implementácie vytvorila kompletné prostredie a pripravila ho na plné používanie. Zahŕňalo to vytvorenie všetkých používateľských účtov, nastavenie jednotlivých služieb – ako sú e-mail, OneDrive, SharePoint, Intune – a tiež konfiguráciu bezpečnostných pravidiel a ochranných nástrojov. Po dokončení všetkých potrebných úprav bolo takto pripravené prostredie odovzdané škole na používanie.
Cieľom tejto aktivity bolo nastaviť moderný digitálny štandard na školách, pričom vždy bol aj priestor na prispôsobenie sa špecifickým požiadavkám konkrétnej školy.
Bezpečnosť implementácie
Výhodou tejto implementácie je, že ide predovšetkým o cloudové služby. Každý používateľ sa prihlasuje pomocou mena a hesla, čo umožňuje prístup k službám prakticky z akéhokoľvek miesta s pripojením na internet, pokiaľ správca neurčil iné pravidlá. Teoreticky sa tak žiak môže prihlásiť z domáceho počítača, tabletu alebo smartfónu a pracovať s Office aplikáciami a dátami rovnako, ako keby bol fyzicky v škole.
V rámci tejto implementácie je prihlásenie pre žiakov podľa aktuálnych nastavení administrátora možné len z územia Slovenskej republiky. Lokálny správca IT školy však má možnosť určiť, že prístup z domáceho prostredia nebude povolený, alebo môže nastaviť, že pre prihlásenie mimo školy bude vyžadovaný iný spôsob overenia. Cieľom je zabezpečiť, aby bolo celé školské prostredie maximálne bezpečné a zároveň používateľsky jednoduché. Súčasťou riešenia sú aj služby umožňujúce bezpečné obnovenie hesla. Bezpečnostné pravidlá je možné podľa potreby sprísňovať.
Ochrana žiakov a učiteľov pred kyberšikanou a bezpečná školská komunikácia
V školskom prostredí sa bezpečnosť a ochrana žiakov stáva čoraz dôležitejšou témou. S cloudovým nástrojom Microsoft 365 implementovaným spoločnosťou Aricoma sa do škôl dostávajú pokročilé technológie, ktoré pomáhajú chrániť žiakov pred kyberšikanou a zároveň zefektívňujú školskú komunikáciu.
Pre najmladších žiakov prvého stupňa platí prísne pravidlo – nemôžu posielať ani prijímať e-maily osobami mimo školy. Takto sú chránení pred nebezpečnými vplyvmi z externého prostredia. Starší žiaci druhého stupňa majú svoje e-maily označené špeciálnym sprievodným textom, ktorý jasne informuje príjemcu, že komunikuje so žiakom školy.
Systém využíva modernú službu Data Loss Protection (DLP), ktorá bráni nechcenému úniku citlivých údajov mimo školu. Okrem toho je implementovaný slovník zakázaných a hanlivých výrazov, ktorý automaticky blokuje nevhodné správy ešte pred ich odoslaním. Takéto správy sú zadržané a žiak dostane upozornenie na porušenie pravidiel, pričom o incidente je informovaný aj školský správca.
Prínosom je aj zavedenie štandardizovaných e-mailových adries pre školy, ako napríklad [email protected] či [email protected], čo uľahčuje komunikáciu nielen v rámci školy, ale aj s úradmi či rodičmi.
Celý systém beží v cloude, čo znamená, že škola sa nemusí starať o technické aktualizácie – o komplexné úvodné nastavenie sa postarala spoločnosť Aricoma, čím pripravila prostredie pre budúce rozšírenia.
Prínos implementácie
Výsledkom tejto implementácie je, že každý učiteľ aj žiak má k dispozícii plnohodnotný pracovný systém – vrátane aplikácií Word, Excel a PowerPoint – a to nielen v škole, ale aj doma. Školy zároveň získali moderné nástroje na digitálnu komunikáciu, pričom celý proces prebieha v bezpečnom a štandardizovanom prostredí. Všetky nástroje sú dostupné v najnovších verziách. Tento komplexný balík – vrátane licencií, implementácie a konzultácií – školy získavajú úplne bezplatne. Náklady sú hradené Ministerstvom školstva SR z Plánu obnovy a odolnosti.
Nezostáva sa len pri tomto
Po úspešnom nasadení kancelárskych nástrojov, ktoré majú žiaci a učitelia k dispozícii doma aj v škole, prichádza ďalší logický krok: umelá inteligencia ako súčasť výučby. AI dnes pomáha rozvíjať čitateľskú gramotnosť zameranú na porozumenie textu, riešiť matematické úlohy, kritické myslenie a overovanie informácií vyhľadávaných na internete.
Aricoma však svoje aktivity rozširuje aj do oblastí, ktoré presahujú rámec školstva. Projekt Quantum sa venuje oblasti quantum computing a post kvantovej kryptografii – technológiám, ktoré budú kľúčové v nasledujúcich dekádach.
V oblasti dátovej bezpečnosti spoločnosť nedávno nasadila platformu IBM Storage Defender. Táto technológia integruje zálohovanie, detekciu hrozieb a automatizovanú obnovu dát do jedného riešenia, čím výrazne zvyšuje úroveň aktívnej ochrany.
Aricoma poskytuje služby v oblasti IT infraštruktúry, podnikových aplikácií, kybernetickej bezpečnosti a cloudových služieb. Zároveň sa zaoberá témou kvantových počítačov a rieši aj tému post kvantovej kryptografie. Je to nadnárodný systémový integrátor , dokáže spájať rôzne technológie a úspešne ich implementovať.
Prečítajte si aj:
